文档介绍：时间管理培训课程(中层管理人员)
时间管理
此演示文稿会与参加人员进行相关讨论,所以你将需要加入“会议细节”来辅助讨论。
请充分运用 PowerPoint “会议记录”将会议细节记录于你演示文稿进行中,方法如下:
在幻灯片放映状态单击鼠标右键
选取〔会议记录〕
选取〔会议细节〕
将意见记录于其中
按下〔确定〕以结束此对话框
这个功能将随着意见的加入,而自动于幻灯片下方产生一个执行项目
大纲
时间的重要性
时间账单——72岁的人一生
睡觉:21 年
工作:14 年
个人卫生:7 年
吃饭:6 年
旅行:6 年
排队:6 年
学习:4 年
开会:3 年
打电话:2 年
找东西:1 年
其它:3 年
时间的重要性
你是否有时间管理不良的征兆
何为时间管理
时间管理所探索的是——
如何减少时间浪费
时间管理的对象不是“时间”,而是指面对时间而进行的“自我管理”
何为时间管理
。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。7>条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,。请问:你如何用这笔钱?
何为时间管理
造成时间浪费的主要因素
人为因素
管理因素
环境因素
1、企图做的太多
2、安排紊乱,使用的工具杂乱无章
3、个人能力的欠缺
4、不会说“不”
5、缺乏自我约束能力
6、做事经常拖延,犹豫不决
7、工作时过多地和别人拉家常
8、争吵、发火
9、压力、紧张
1、缺乏优先处理顺序
2、缺乏目标计划
3、缺乏授权,凡事亲力亲为
4、4>员工缺乏训练,执行力较低
5、缺乏交流或交流不清
6、职责权限不清,工作内容重复
7、缺乏进度控制
1、电话打断
2、不速之客拜访
3、无效率的会议
4、内容不全或延误的信息
5、过多的文件,繁琐的程序
6、人员不足或过多
7、嘈杂的工作环境
时间管理的六项基本原则
明确目标
具体的
Specific
可衡量的
Measurable
可达到的
Attainable
相关的
Relevant
基于时间的
Time-based
有计划有组织地进行工作
分清工作的轻重缓急
分清工作的轻重缓急
工作重要
工作不重要
既重要又紧急
重要但不紧急
不重要也不紧急
不重要但紧急
工作紧急
工作不紧急
A
B
C
D
分清工作的轻重缓急
回复MSN上朋友的留言
场内有小朋友受伤了
学习岗位技能
临时会议
应付难缠的家长
接听客户的电话
统计、整理报修报损单
培训新员工
和同事闲聊
合理地安排时间
80%的事情
20%的时间
合理地安排时间
避免把时间花在琐碎的多数问题上
应该将时间花在重要的少数问题上
把最有效率的时间段用来做最重要的事情
与别人的时间取得协作
互相尊重对方的时间安排
提前做好计划与安排
制定规则,遵守纪律
时间管理技巧
自己能控制的范围:
把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做
只对你一天中的部分时间进行规划,以留出时间应付危机和突发事件
尽可能将相似的任务进行综合与合并
利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分
时间管理技巧
不要让别人浪费你的时间——打电话的艺术
事先的约定与准备
简短而明确的开场白
控制通话时间、保持通话主题
过滤电话
时间管理技巧
不要让别人浪费你的时间——当您被打断时
来自上司的打断
来自下属的打断
来自同事的打扰
时间管理小工具
“待办事项”清单
约会日程表
每日与每周的计划
日常管理软件与硬件
挂历、台历
时间管理的故事
*
开场白:
大家喜欢看《动物世界》吗?我印象最深刻的一集是讲非洲大草原上的羚羊和狮子。它们每天都在展开着一场速度的竞赛,狮子和羚羊每天早晨醒来的时候,脑子中都会浮现一个念头,那就是我要比昨天跑得快,因为如果狮子跑得慢,那狮子没有羚羊吃,可能会活活饿死;如果羚羊跑得慢,就会被狮子吃掉。所以它们之间这个速度的竞赛实际上是生命的竞赛。速度是时间的表现,速度快就掌控住了时间,狮子和羚羊谁掌控住了时间谁就获得了生存的权利。那么时间对我们人来说同样如此,谁能控制好时间,谁能更良好地管理时间,那么就不仅仅能获得生存的权利,而且能更快地到达成功的彼岸。你们想更快地到达成功的彼岸吗?好,那我们就一起来进入今天的主题:时间管理。
看了上面