文档介绍：会前准备(书面会务通知)1、落实会议的时间、地点、接送办法(附车站、机场附近交通办法)、会务组负责人。2、会议主要议题:会场地点、时间安排、参会要求(着装、会场纪律)。3、证件准备:身份证/护照。4、会务酒店服务内容及注意事项介绍:会务接待联系人、会务酒店位置、工作电话;餐宿安排概况;客房内酒水洗衣消费办法;国际、国内长途接打方法及资费,贵重物品存放;酒店附属设施使用办法等等注意事项。5、行李准备:手机,相机,旅行充电器,刮胡刀。换洗衣物,化妆品,防晒,墨镜,正装,毛巾,牙膏牙刷,拖鞋。个人必备药品。零用金。会务用演示/汇报资料、软件和硬件设备。6、会议住宿及餐饮的特殊要求:如民族饮食差异、调单人间等等。7、如需约定返程票务,特殊说明。七、前期工作人员工作1、会务组会议用品采买准备:制作报到及签到处用桁架、水牌、会场各处的指示牌和标识。会议用纸笔、资料袋。矿泉水、鲜花、杯具壶具、茶餐(小餐点)、饮品(茶叶、咖啡)、纸巾。笔记本电脑,便携式打印机(纸),摄录设备,演出用多媒体资料。会议用礼品。会议酒店入住报到、签到表;会场签到表;参会人员工牌、文件袋(如需要)。备用工牌、签字笔(黑色、红色)、各色标记笔、剪刀、手电、不干胶纸、别针、胶水等各类文具。餐券、会务用桌牌、VIP名牌。会场用条幅、背板(详细尺寸)。音响,麦克风、投影仪及连线、接口设备。?会场平面图。?参会通知书发放及回函。?会务组联系用对讲机、充电器。?定制通知发布信息用短信平台。?应急常用药品、针线、常用五金工具