文档介绍：加州城市花园物业管理有限公司工程部工作手册
重庆加州城市花园物业管理有限责任公司
工程维修部工作手册文件编号 CSHY/QW/-GC-2005 版本 A/0 页次 PAGE 2 / NUMPAGES 120

13>.加州城市花园物业管理有限公司
工程维修部职责机构图

工程维修部职责
负责设备设施的安全、经济、合理运行及有效的技术改造和新技术的运用。
负责实施设施设备的日常维护与保养,以及定期维护计划的制定。
负责开发过程中的质量的监理及有效的合理化的建议。
参与物业管理的接管验收工作和二次装修管理的配合工作,审核、办理,对过程的监督、检查及验收工作。
负责维修成本的控制。
负责工程技术档案的建立,设备台帐及动态台帐的建立。
负责重要场所和公共场所,各类设施设备标识的申请制作和保持。
保持房屋建筑、设施设备和周遍环境完好与功能的随时可使用性。
保持与相关方的沟通,建立良好的配合与协作关系。
负责实施限时服务承诺。
工程维修部主管岗位职责
接受管理处主任的领导,确保物业区域内设施设备的正常使用和完好。
按策划、实施、检查、处理(PDCA)循环方式,对小区的工程管理(含中修、小修)进行有效策划,组织实施并监视、控制和进行持续改造。
负责对本部门属下员工进行职业意识和职业技能的培训,指导员工开展工作,教育员工严格遵守安全操作规程。
遵照管理系统办法,协同完成需要部门相互关联、相互作用的相关工作。
牵头组织新楼盘的前期介入的工程相关工作及相关验收的工作。
组织相关部门实施二次装修工程及资料的审批和装修过程中的监管及装修完毕的完工检查。
负责对小区的工程管理工作进行随机抽查和定期检查。
负责小区的设施设备的安全,经济合理地运行,并定期测试,将测试结果上报有关领导。
负责维修、维护的成本控制,并围绕物业开展特约服务。
在设施设备方面出现紧急情况时,负责安排和指挥下属员工处理、解决、并同时报告有关领导。
完成领导交办的其它工作。
工程维修部内勤岗位职责
负责工程设施设备技术资料的收集、整理、归档工作。
负责维修机具、材料的管理及设施设备静、动态台帐的建立。
负责维修机具、材料申购的编制,并按规定时间上报。
负责将维修信息传递至相关责任人实施,并将维修信息及时反馈至客户服务中心。
负责详细、规范地填写和保存维修部的相关工作质量记录,并整理、分类成册及时上报。
负责每月的维修耗材、维修量(分类),特约服务量的统计报表及维保计划的实
施报告,供组织分析、决策。
负责本部门员工每月的考勤汇总及餐票统计,并上报至行政人事部。
完成领导交办的其它工作。
土建维修工岗位职责
在工程维修部主管的领导下,负责土建维修工作,对小区内的建筑物、道路、摊位号及其它公共设施的检查、维修、养护工作,并做好相关记录。
负责对土建维修工作点的检查、督促、完成情况进行技术性指导。
对维修难度较