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单位钥匙丢了怎么办.docx

上传人:读书之乐 2021/4/23 文件大小:16 KB

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单位钥匙丢了怎么办.docx

文档介绍

文档介绍:单位钥匙丢了怎么办

  为了落实锁匙管理责任,确保钥匙妥善保管,需要制订并实施对应的管理制度。X今天为你整理了钥匙管理措施,欢迎阅读!、
  办公室钥匙管理措施一
  1、钥匙是学校管理中的一项主要工作,必需引发高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的主要步骤,相关工作人员交接班必需进行根本的清查和认真交接,如有丢失、损坏等立刻汇报部门经理处理。领取或归还钥匙必需认真做好收发统计。
  2、学校全部的钥匙全部保留在钥匙柜内,任何人全部不能将钥匙带出学校。
  3、钥匙柜内应设有显著的楼栋、楼层、数量等标识,方便正确领取或归还。
  4、多种钥匙必需由相关区域服务员亲自领取,不得代领。
  5、领取及归还多种钥匙全部必需有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督实施,并做到登记清楚,正确,做好钥匙收发存档工作。
  6、交接班时,钥匙管理人员要依据登记本进行查对,签字无误后方可下班,全部钥匙由钥匙管理人员负责发放,任何人不得私自从钥匙柜内取用。
  7、领取钥匙的人员要检验有没有损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,禁止钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。
  8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必需经过总值班经理签字同意,而且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或关键部位钥匙或遇突发情况需用钥匙,需由总值班经理和保安部带班责任人共同启用,以后签字注明启用原因,用后立即封存或上锁。  办公室钥匙管理措施二
  为规范楼宇钥匙及其它钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本要求。
  第一条:本管理要求适于物业部门
  第二条:本要求所指的钥匙包过物业部门全部接管的钥匙
  1、物业相关人员对全部接管的钥匙进行具体查对,对钥匙不全、有问题的概不接管。
  2、全部接管的钥匙,必需交给钥匙管理员进行审核、保管。
  第三条:钥匙管理要求
  1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门全部钥匙必需统一放在钥匙制订地点。
  2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找和管理。
  3、不定时对钥匙进行检验,检验时发觉问题立即汇报相关领导进行安排处理。
  4、对已经换掉锁的钥匙立即进行更改,做好具体登记。
  5、在管钥匙要有具体的清单,并建立档案。
  6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必需签署,拒签协议物业概不接管。
  第四条:钥匙借用管理要求
  1、任何借用钥匙必需根据进行办理。
  2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必需在上面具体登记(包含署名、数量、用途、借用日期、归还日期)。
  3、当日借出的钥匙必需当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。
  4、借出钥匙必需有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必需做好交接统计,抽查时没有做交接统计的,发觉问题有当班人负责。
  5、借出钥匙使用场地,发觉问题,立即汇报,没有立即汇报出现问题,追究相关人责任。
  以上管理要求请全部外借、使用钥匙人员严格实施,使用期间出现问题,依据问题严重性,追究相关人责任。  办公室钥匙管理措施三
  目标:为了保障企业设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁