文档介绍：第一节通知
一、定义
通知是向特定受文对象告知或传达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
二、适用范围:
(一)批转下级机关的公文。
(二)转发上级机关和不相隶属机关的公文。
(三)传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项。
(四)任免人员。
三、通知的结构
(一)标题
(二)正文
(三)其他事项
一般在正文之前的左上角写受文机关,在正文之后的右下角写发文机关和发文日期。
受文极广的通知可以不写受文单位名称。
四、通知的类型及写法
(一)发布性通知
1、标题:
(1)发文机关+关于发布(颁发、印发)+规章制度名称+通知
(2)关于发布(颁发、印发)+规章制度名称+通知
如:《国务院办公厅关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》
2、正文:
(1)文件的由来:《xxxx》已由xx年x月x日xxxx会议讨论通过(或已经xxxx批准),
(2)结尾提出希望和要求:现发或下发给你们,望贯彻执行(或希望参照执行或请遵照执行)。
国务院办公厅关于发布《国家行政机关公文处理办法》
的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
现将修订的《国家行政机关公文处理办法》发给你们,自一九九四年一月一日起施行。
一九九三年十月三日
附:国家行政机关公文处理办法
第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的效率和公文质量,制定本办法。第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
北京市人民政府办公厅转发国务院办公厅关于
发布国家行政机关公文处理暂行办法的通知
(京政办发〔1981〕33号)
现将国务院办公厅关于发布国家行政机关公文处理暂行办法的通知转发给你们,为改进文件审批工作,提高机关工作质量和效率,经市人民政府领导同志同意,作如下补充规定,请一并参照执行。 一、市政府各委、办、局和各区、县人民政府根据党和政府的政策、法令、规定,在职权范围内应自行处理的事项,应积极主动地负责处理;应由本部门、本区县下达或与有关部门联合下达的文件,要直接向有关单位或所属单位发布;不要把应由本部门、本区县自行处理的事项,向市政府请示或要求批转。 二、凡由市政府各综合部门主管的事项,如有关计划、财政、基建、科技、进出口贸易、劳动、编制、物价等,各区、县、局应当直接报送主管综合部门研究处理;涉及几个综合部门的,应当由主管综合部门会同有关部门研究处理;主管综合部门处理不了的,再提出意见,报送市政府审批。
三、市政府各委、办、局对市政府交办的文件,属于本部门职权范围内的问题,应当自行处理,直接答复报送文件的单位;不属于本部门职权范围内的问题,应提出处理意见,送回市政府审批;需由市政府答复的,由主管委、办、局代拟文稿。 四、国务院文件,需由市政府转发的,应由主管委、办、局提出处理意见,代拟文稿,报送市政府审批。 国务院文件,未经市政府转发的,或未经市政府同意,各部门、各区县一律不得自行转发和翻印。 五、市政府各委、办、局,各区、县向市政府的请示、报告,除市长、副市长直接索要的以外,均应送市政府(主送机关写市人民政府),由办公厅按公文处理程序进行处理,一般不要直送市长、副市长,也不要抄送市长、副市长个人。请示文件送三份;报告文件送十五份。请示和报告要严格分开,请示问题应当一文一事,不要一文数事。 六、今后,凡不符合上述规定向市政府的行文,可由市政府办公厅退回原报送单位。 注:国务院文件略
一九八一年四月六日
(二)指示性通知
1、标题:发文机关+事由+通知(紧急通知或联合通知)
如:《国务院关于加强新阶段“菜篮子”工作的通知》
2、正文
(1)通知的缘由和根据。
(2)通知事项
(3)执行要求
交通部关于进一步
做好治理公路三乱工作的通知
交公路发[2002]450号
各省、自治区、直辖市、新疆建设兵团交通厅(局、委),上海市市政工程管理局、天津市市政工程局:
今年全国治理公路“三乱”工作,在党中央、国务院的领导下,在各有关部门的密切配合下,目前已有12个省(区、市)实现了所有公路基本无“三乱”,取得了一定的成绩。但近一段时间以来,个别地方出现一些典型“三乱”案件,群众举报也逐渐增多。主要表现在:允许上路部门内部多家上路,超范围执法;收费站过多过密,收费标准过高;在超载、超限检查中部门标准不一,以罚代管,重复处罚;特别是执法人员素质不高、行为不规范等。以上情况引起了党中央、国务院领