文档介绍：公共关系学教案第七章社会组织的形象塑造
第七章社会组织的形象塑造
第一节塑造组织形象是公关人永恒的目标
塑造组织形象是公共关系的核心,它通过整合组织资源,寻求真诚与沟通,信任与合作,系统与协调地展开公关职能,建立社会与组织的和谐关系,为组织在社会公众中,全面塑造良好的形象。
一、组织形象概述
(一)涵义
组织形象是指在一定的环境背景下,公众对社会组织的总体评价,是社会组织的内在精神与外显特征在公众的感知中相对稳定的整体映像。
组织形象包含两层意思:
(1)组织形象是在特定的环境背景下,公众对其的总体评价,这种评价是组织内在精神的外在表现。
(2)组织形象是相对稳定的整体映像。
为此,组织在塑造形象时往往会借助于一定的主题背景,向公众传播组织管理理念、企业精神等组织文化。
海南移动通讯有限公司在2006年4月22日世界地球日到来之前,开展海南移动杯“善待地球·责任海南”为主题的公益广告及摄影作品展,以“一副作品,就是一份沉甸甸的社会责任感;一个镜头,就是一种对人类命运前途的关注
”的情感塑造中国移动通信的组织形象,该活动不仅能唤醒人们对地球的关注,更让人感知到中国移动通讯公司强烈的社会责任感和公司经营的价值观、组织文化,其所能树立的组织形象富有感染力。
(二)组织形象构成
组织形象主要由组织理念形象、组织行为形象、组织视觉形象和组织的知晓度与美誉度等要素组成。
(1)组织理念形象
组织理念形象由组织哲学、宗旨、精神、发展目标、经营战略、道德、风气等精神要素构成的组织形象子系统。这些要素反映在人们的感知认知中无形地形成了该组织的形象。
海尔集团经营管理理念形象:
海尔定律(即斜坡球体论),企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理。以这一理念为依据,海尔集团创造了;OEC管理;,即海尔模式。在此基础上,海尔倡导;敬业报国,追求卓越;的企业精神和;迅速反映,马上行动;的工作作风,坚持;用户永远是对的;服务理念,并把;创中国的世界名牌;作为海尔发展目标,矢志不渝,这些理念使海尔逐渐形成了个性鲜明的组织形象。
(2)组织行为形象
组织行为形象由组织及组织成员在内部和对外的生产经营管理及非生产经营性活动中表现出来的员工素质、组织制度、行为规范等因素构成的组织形象子系统。
团队建设:海尔的80/20原则
1995年,海尔集团某公司公布了一则处理意见:某质检员由于责任心不强,造成洗衣机选择开关插头插错和漏检,因而被罚款50元。
这位质检员作为最基层的直接肇事者,承担了其应当承担的工作责任。但是,海尔管理层从这件事上看出了质保体系方面更深一层的问题:检查员是否经过严格的培训?其上级是否进行了复审?是否进行了检查?如何防止漏检的不合格产品流入市场?这些问题,究竟该由谁来负责?海尔管理层进而认为:这位质检员所犯错误的背后,还存在着更大的隐患:错误的产生,并非单纯的个人能力问题,而是体系上的漏洞使“偶然行为”变成了“必然”。
为此,海尔上下进行了一场大讨论,结果产生了“80/20原则”,即关键的少数人制约着次要的多数人。管理人员是少数,但属于关键性人物;员工是多数,但从管理角度看,即处于从属地位。从战略目标的确定到计划的制定再到实施控制,都是管理人员的职责。员工干得不好,主要是管理人员指挥得不好;员工的水平,反映了管理人员的素质。因此,出了问题就把责任推给下属,是违背管理学基本原则的行为。
1999年,海尔某公司财务处一位实习员工在下发通知时漏发了一个部门,被审核部门发现。由于该员工系实习生,没有受到任何处罚,但对于作为责任领导的财务处处长则根据“80/20原则”而罚款50元。
继“80/20原则”之后,海尔管理层进一步提出了“员工的素质就是领导的素质”的观点。董事长张瑞敏对公司中层领导讲过这样一句话:“部下的素质低,不是你的责任;但是,不能提高部下的素质,就是你的责任。”
海尔集团下属各公司都实施“一把手”负责制,无论出了什么事,集团都拿一把手是问。1997年10月的一个例会上,销售公司按照例行管理制度复审冷柜电热本部对某地区用户回访的电话记录,发现记录上许多页都仅写着“占线”两字。销售公司由此认为,张瑞敏曾多次批评的“说了不等于做了,做了不等于做到位了”的大企业病现象,在冷柜电热本部严重存在。对此,冷柜电热本部的本部长回答:“回去查一查下面是怎样干的?”这一认识,显然与集团的管理理念不相符合。张瑞敏当即指出:“你现在最要抓的就是你自己的思想作风、工作作风问题。你的下级不认真,是因为你没有要求他们认真。”
在海尔集团,各管理层干部一致认为,作为领导,没有抓好员工,就不能抱怨员工的素质低。如果领导没有制定一套提高员工素质