文档介绍：合同管理系统免费版
篇一：合同管理系统需求分析
合同管理系统
（注：本系统可以使用WinForm，也可以使用Web完成）
一．概述
合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分，完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。
由于合同形式的多样性和履行过程的多变性，许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。
一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理，合同付款处理、查询、汇总的管理，合同收款处理、查询、汇总的管理，以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制，并具有严格的系统用户及分级权限控制，保证了企业合同数据的严格保密性。
二．需求分析

（1）在进入系统之后首先是登录系统，根据用户输入的内容判断用户的合法身份。合法用户分为经理和合同管理员，其中经理拥有所有的权限，而合同管理员没有用户管理权限。
（2）允许有权限的用户进入员工管理界面可以录入所有员工资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（3）进入客户管理界面可以录入所有客户资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（4）进入项目管理界面可以录入所有项目资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（5）进入合同信息维护界面可以录入所有与合同相关的明细资料，并能对其进行浏览、修改、删除、查询等操作。
（6）进入合同执行控制界面可以实时处理所有合同，如分期经费注入，合同完成控制，合同终止控制，并能对其进行查询、预览等操作。
（7）进入合同信息统计界面可以提供用户所有合同的统计功能，按项目、客户、完成状态等条件，统计相应条件下合同金额情况，到位金额情况，以及对每一则合同实施以来至当前的操作信息明细。
（8）允许用户按组合条件方式查询所有到期未付完款或到期未收完款的合同报警资料，并能对其进行预览操作。
（9）系统应该有很好的可扩展性。

需求分析就是描述系统的需求，根本目的在于在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制。
需求分析的第一步是描述合同管理系统的功能，即定义用例，以此确定系统的功能需求。和用例相关的是一个系统的角色，合同管理系统的角色是经理和合同管理员，经理享有最高权限，可以使用合同管理系统所提供的所有功能，而合同管理员没有合同信息统计和用户管
理的权限。
本系统的用例包括：?员工管理?客户管理?项目管理?合同信息维护?合同进展控制?合同信息统计
本系统主要实现8大基本功能：（1）员工管理
管理所有参与合同管理运作的员工信息。包括添加、删除、修改、查找员工信息。各项操作按照员工的工作类别区别给予，系统分为两类权限：经理、合同管理员，权限分配在员工管理中实现，经理可以管理所有员工信息，合同管理员只负责对合同的相关管理。
（2）客户管理
管理所有的客户信息，包括添加、删除、修改、查找客户信息。客户管理在数据库管理系统中尤为重要，它是公司经营决策的出发点，对于合同管理系统本身，通过客户管理模块产生的客户信息将在合同管理模块中调用，是基础性的。
（3）项目管理
管理所有的项目信息，包括添加、删除、修改、查找项目信息。（4）合同信息维护
维护所有的合同信息，包括添加、删除、修改、查找合同信息。（5）合同