文档介绍：行政管理规定
为规范公司行政管理机制,建立规范化的行政管理流程,提高行政管理水平和工作效率,以确保公司印章的安全,维护公司的利益,维护印章的权威性,防范业务风险,特制定本规定。
印章使用管理办法
第一条为保证公司利益,维护公司形象,规范办事程序,根据公司章程的规定,制定本办法。
第二条公司印章包括:公章、合同章、法人代表章以及公司其它业务章和经批准刻制的公司部门章等。
第三条公司公章应由专人保管,使用公章要履行登记手续,用毕及时放入保险柜。如丢失,应立即向有关领导汇报,以便妥善处理并对相关负责人进行处罚。公司公章、公司合同专用章、由综合管理部印章管理员专人保管;法人代表章由财务总监保管;财务专用章由计划财务部负责保管;公司部门章由部门负责人指定专人保管。
第四条公司行政印章的适用范围
1、以公司名义的正式公文、函件往来,盖用公章;
2、以公司名义对外出具的证明、介绍信,盖用公章;
3、以公司名义对外签订的重大合同,盖用公章;
4、公司对外业务往来,盖用公章;
5、公司对外一般性业务合同,盖用合同专用章;
6、公司各部门印章对内和对下属子公司使用,一律不得对外使用(人力资源部印章和财务专用章除外)。
第五条印章管理、登记及审批程序
1、公司公章、合同章、法人名章等(除部门章外)由综合管理部指定专人管理;负责公司公章、合同章的刻制、使用、保管、废章剔残等事项。
2、部门章的使用由部门负责人指定专人登记管理。
3、公司对外投资,出售、购买资产,提供财务资助、担保,融资,捐赠、赞助,委托、受托管理资产和业务,租入或租出资产的重大经营合同,以及其他董事会向执行总经理授权范围之外的重大事项,需使用公司印章的,由董事长签批;
4、除此之外,由公司总经理负责公章使用的审批。总经理不在期间,由总经理授权主管副总经理签批,事后报总经理补办审批。未经审批,任何人不得擅自使用公司公章;
5、公司印章使用审批程序:由经办人填写《印章使用审批表》(附后)→部门领导签核→分管领导签批→总经理审批。
6、财务专用章由公司财务总监签批。
7、部门印章由主管部门领导签批。
8、未经总经理批准,公司章及公司合同专用章一律不得携带外出,亦不得加盖空白介绍信及空白合同。如急需带出外用,须履行印章外带使用审批手续,注明外带原由和期限,报总经理审批后,印章管理人员方可携印章随同经办人外出盖章,并由保管人做好记录。
公文管理办法
第一条为使公司的公文处理工作做到规范化、制度化,提高公文处理的效率和质量,制定本制度。
第二条公文指公司对外业务往来及对内管理的各类文件。公文处理必须做到及时、准确、安全。
第三条公文由综合管理部统一收发、分办、传递、编号、用印、立卷、归档和销毁。综合管理部并负责公司各部门公文处理的管理工作。
第四条全部公文归公司所有并归档保存,任何个人不得私自占有。
第五条公文的行文类别
公司制作的公文,种类主要包括:
1、通知:适用于传达公司领导的决议、指示或需要各部门知会的事项。
2、通报:适用于表彰、批评、处分,传达相关精神或情况。
3、报告:适用于向上级主管部门汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级主管部门的询问。
4、请示:适用于向上级主管部门请求指示、批准。
5、函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作,询问和答复问题。
6、会议纪要:适用于记载和传达会议情况和议定事项。
第六条行文格式
公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人姓名、标题、主送(报)单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送(报)单位等部分组成。
发文单位应当写全称或规范化简称;联合行文,主办单位应当排列在前。
秘密公文应当在首页版头左上方标明,“绝密”、“机密”或“秘密”’,必要时应当标明保密时限。“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。
急件分“急”、“特急”’,标在密级之下。
发文字号(包括单位代字、年份、序号),应当在首页版头正下方或者右下方标明;联合行文,只标明主办单位发文字号。
上行的公文,应当在首页发文字号注明签发人姓名。
公文标题,应当准确简要地概括公文的主要内容,一般应当包括发文单位、事由及公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
公文使用简称,应当先用全称,再注明简称。
公文中的结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
引用公文应当先引标题,后引发文字号;日期应当写具体的年、月、日。
公文如有附件,应附在正文之后,时间之前,并注明附件名称和顺序。
公文除去会议纪要、会议通知外,应当加盖印章。联合上报的非法规性文件,由主办单位加盖公章。
成文时间,以领导人签发的日期为准;联合