文档介绍：干部人事档案管理岗位培训讲义
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作的概念、类型、要求
干部人事档案材料鉴别的意义、原则和要求
干部人事档案的分类和干部人事档案材料的归类
干部人事档案材料的排序与编目
干部档案材料的复制与加工
干部人事档案材料的装订与入库
向外传递、报送干部人事档案的要求
第一节干部人事档案整理工作的概念、类型、要求
一、干部人事档案整理工作的概念
干部人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个干部的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在基础上,不断地对档案内容进行补充的工作。它可以具体从以下几个方面讲:
干部人事档案的整理工作是档案建设的基础工作
档案建设是一项大工程,它包括三项内容:一是档案的自身建设,如体制、机构、工作原则、领导与指导关系、规章制度、管理方法等;二是物质建设,如库房设施、“六防”措施等。其中档案的整理工作,就是一项重要的基础性工作,为什么这样说?这是因为档案的整理工作,是整个档案管理工作的中心环节,它是干部人事文件材料转化为干部人事档案材料的重要条件,又是人事档案利用工作的前提,可以说没有干部人事档案的整理,就谈不上档案的科学管理和利用。
干部人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。
我们平常通过各渠道收集上来的干部人事档案材料,是分散的和零星的,要想把它转化为成档案,必须按照一定的规则方法和程序进行整理,中组部颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等,就是我们干部档案整理工作的依据与准绳。
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤:
干部人事档案材料的鉴别
干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的排序
干部人事档案材料的编目
干部人事档案材料的复制
干部人事档案材料的技术加工
干部人事档案材料的装订
干部人事档案材料的验收入库
只有经过这些步骤,才能使收集来的材料从分散到集中,从零星到系统,从而使之系统化、条理化。
干部人事档案材料的整理,并不是一次性整理之后就一劳永逸,而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。
二、干部人事档案整理的类型
常规整理,就是对新建档案的整理。新建档案是指本
单位新吸收进来的干部档案,它的来源一般有下列几个
渠道:
干部人事档案整理的类型就其范围来说,可分为常规整理和局部整理。
大中专毕业分配当干部,从学校寄来的学生档案。
国家人事部门按计划在社会上招录的干部,这些一般是电大、自学考试、业大等毕业生,他们的档案是从人才流动中心转递来的。
从外单位调来的干部,档案随人寄来。
从工人中提拔来的干部,其档案从工人档案转为干部档案。
从部队复员转业的干部,档案从部队转来。
局部整理,也叫续整。所谓续整就是因补充新材料而对原有整理过的档案进行部分整理,其特点是:针对性强(哪份档案有新材料就整理哪份,是第几类的材料,就续在第几类后面);有基础(在原已整理好的基础上作局部的整理);但很麻烦(这是因为续整时要拆卷,加入新材料,补登目录,再装卷,因反复拆卷,使装订孔增大、移位,装订不整齐)。