文档介绍:考勤某些
卡钟里由于容量限制只存储了卡号、日期、时间和机号等信息。而要懂得这条信息是谁,就需要把卡号与人事数据相应起来,这就是发卡,又应为员工卡会丢或损坏,因此还需要补卡。
点击菜单[考勤管理]→[发补卡登记],浮现如下界面:
1>.给新员工发卡
点击命令按钮‘发卡’弹出接口:
输入工号、新卡号、生效时间,然后按‘拟定’按钮即可。注意:这里生效日期时间最佳只要日期,”-04-06”,这样做好处就是避免”-04-06”那天一早员工就上班,而导致刷卡无效.
2>.补卡
环节如发卡,点击命令按钮‘补卡’弹出接口:
3>.数据预解决
有时由于时间关系,还没有录入人事资料就要把卡发到员工手中使用。这样在转换文本文献(读取数据文献)时就不能使打卡数据与人事资料相应起来。解决问题办法就是在录入人事资料并发卡后进行打卡数据预解决(注意发卡生效时间必要在员工用卡之之前)。例如:对于给员工发错卡(如原本对的卡号为032187,却错误录入为032178,在使用一段时间后,才发现此员工没有任何打卡记录)对于这种状况,在补卡后(注意补卡生效时间)必要进行打卡数据预解决,以便让电脑对的将她本来打卡记录与她人事资料相应起来。点击按钮:
,等系统自动解决完即可.
4>.考勤白名单
考勤白名单就是把人员姓名,工号等信息下载到机器里边,这样员工在刷卡时机器就会显示相应员工工号,姓名,”考勤白名单卡”详细操作如下图:
先点”机器列表”按钮,就是把名单下载到指定机器里边.
再点”添加”按钮,
默认选取为”发/补卡记录列表”
最后点拟定,,则可以选取”录入卡号”,再分别输入”卡号”,”姓名”即可.
5>考勤黑名单
详细操作同上,只是这个是为了限制某些卡不可在指定卡钟上刷卡而设立,前提条件是卡钟自身要设立”卡钟辨认黑名单”.
6>门禁通行
详细操作同上,,普通都在指定接口软件来操作.
点击 [考勤管理]→[卡钟参数据设立] 如下图:
可以在其中设立文本文献存储目录、备份目录、数据格式(普通是为了适应不用考勤机器而设立)、电脑com口,考勤卡钟类型,门禁卡钟类型,饭堂卡钟类型以及机号机器用途,波特率,IP地址,通讯类型等。针对机器自身参数设立,则需要打开”ER-880功能设定”,如下图:
这里分为:机器列表(涉及机器列表,机器编号,时间校准,取回时间等),运营模式(涉及工作模式,门禁设立,考勤设立,打铃设立,外接继电器设立等),其他(涉及卡号长度,刷卡间隔,使用考勤时段,使用打铃时段,输出数据格式等),实时控制,,对于其他机器还要用其专门接口软件才可以联机操作.
卡钟数据采集就是把卡钟数据搬到电脑上来。,建议每天都要进行数据采集,环节如下:点击菜单[考勤管理]→[卡钟数据采集],弹出如下窗口(或按F8):
选取要下载机号,点数据采集。若机号、串标语对的且线路畅通而又有数据,则进行数据采集。
如果在采集数据时发现乱码,系统会予以提示并显示出错数据记录,并提示重新采集一遍,如果通讯失败如下图:
数据采集失败因素有各种也许,例如设备电源有否损坏或打开,电脑和网卡间连接与否畅通,在没有采集数据也没人打卡时网卡上蓝色信号灯与否常亮不熄或采集数据时干脆不亮(有也许损坏或线路短接),卡钟与网线连接与否松动,网线线路故障,卡钟故障等。接受完毕后可点击‘数据清除’按钮清除卡钟数据。点击‘系统时间设立’可设立电脑系统时间。点击‘卡钟时间校准’可把电脑系统时间传到卡钟,注意日期不能校准,但可以通过设立卡调节。
从卡钟接受过来数据是以文本格式存储在电脑上,要想进行数据解决还须转换到数据库中,普通系统在采集完数据后,会自动提示读取数据文本。也可点击菜单[考勤管理]→[读取数据文献],打开如下界面:
选中要读取文本文献(默认是所有),点‘读取’按钮即可。如果在读取文献时发现错误,可以到上面所示‘文献存储目录’检查数据文本完整性。可以用记事本或写字板打开,查看其数据格式与否与上面‘数据格式’一致。
点击菜单[考勤管理]→[法定节假日],在这里设立所指定法定节假日详细日期,操作如下图:
这里有增长,保存,删除等功能,在这里设立好之后,系记录算节假日时会自定计算三倍工资.
1>年