文档介绍：肉粒多终端试吃执行方案
北京灵智精锐整合营销顾问有限公司
金锣市场部
灵智精锐客户服务部 2人
城市督导41人
灵智精锐运营部项目经理 1人
金锣项目人员构架
金锣大区负责人
金锣城市负责人
灵智精锐大区经理2人
促销员
项目助理1人
当地业务
理货
督导助理
(临时人员)
金锣项目人员工作职责
序号
完成时间
内容
各执行环节责任人
客户方-金锣
执行方-执行公司
市场部
城市负责人
项目经理
各城市督导
活动筹备
1
12月5日
商讨并签定项目执行合同
与执行方项目总控确认执行合同的细则内容,并达成共识,签定项目执行合同
与客户方项目总控确认执行合同的细则内容,并达成共识
2
12月4日
提供各城市KA卖场名单及活动联络人名单
筛选并确认各城市提交的卖场名单,并提供给相应的执行公司
提交KA卖场名单及堆位或端架大小说明
接收各城市KA卖场名单及各城市活动联络人名单及联系方式,并下达到各城市执行督导
接收所执行城市KA卖场名单及活动联络人名单及联系方式
3
12月5日
召开总部项目启动会议
参加会议并提出意见和要求
邀请客户方主要负责人召开项目启动会
4
12月5日
下达双方会议后确认的活动执行标准
负责将活动信息及执行标准下达给各地分公司促销组及品牌负责人、办事处负责人
接收公司下达的活动执行标准
负责将活动信息及执行标准下达给各地执行督导
接收公司下达的活动执行标准并沟通项目信息
5
12月6日
各活动卖场确认具体的活动位置及相关事宜
总协调
由负责开展活动的门店销售带领督导一同前往各门店,就活动相关事宜再次与店方进行沟通确认。
总协调
负责与各门店销售一同到门店卖进,并详细的向店方描述出活动内容。
6
12月9日
人员的招聘与面试
监督
确认促销员名单
监督
负责人员的招聘,安排统一的面试时间,并邀请当地品牌协助面试
7
12月9日
完成人员培训及考核
监督
参与培训,负责讲解品牌及产品知识、确定上岗人员
监督,抽查
制定培训和考核标准并对促销员进行项目培训,并邀请品牌参与;确保全部通过培训考核(考核包括笔试和面试)。
8
待定
人员卖进费用的确认与缴纳
监督
确认执行公司提交的进场费用
提交人员进场费用明细给城市负责人确认
提供各店人员入场管理培训费用明细,并给予客户方相关负责人确认,得到确认签名或邮件后方可交纳费用
9
根据时间,待定
人员的入场
监督
提供人员办理进场所需资料(甲方活动执行委托书);协助办理进场手续
协调
办理促销员入店手续
10
待定
交接活动物资
监督
接收执行公司的提货申请,确认提货数量,并安排配送时间;完成物资交接
总协调
提供详细的物资领取清单给客户方办事处负责人,并预约提货时间;完成物资交接
金锣项目人员工作职责
序号
完成时间
内容
各执行环节责任人
客户方-金锣
执行方-执行公司
市场部
城市负责人
项目经理
各城市督导
活动开始
11
12月10日
活动正式开始
检查活动执行情况,评定执行结果,并提取改进意见。
检查活动执行情况,评定执行结果,并提取改进意见。
检查活动执行情况,评定执行结果,并提取改进意见。
监督活动的开展,对促销员的工作状态及活动效果负责!
12
召开每周例会
监督
受邀参与周例会 对上周的活动效果给予确认
抽查周例会执行情况,协调处理问题;汇总提交。
组织并邀请客户方人员参与每周例会,分享一周活动中遇到的问题及解决方案。
13
每周二
提交周报表及报告
接收销量周报表和周小结,核实相关数据和内容,并反馈执行公司,协助后期改进和监控。
接收销量周报表和周小结,核实相关数据和内容,并反馈总部和执行公司,协助后期改进和监控。
汇总并分析各城市促销执行情况,第一周活动后周二下午13:00点前提交销量报表;周三上午9点前提交小结。
每周一中午12:00提交活动周报表;周二12点前提供活动周小结(照片及活动情况记录)
14
及时
物资使用过程中的损坏处理
协调
安排当地制作供应商对物料修复或更换。
协调
督导针对出现损坏的物料进行拍照后,提供给金锣城市负责人
活动结束
15
开始与结束
物资交接申请
接收物资交接申请,并确认交接时间,并安排剩余产品的退仓及结算(多退少补的结算方式)
提供物资交接清单及赠品使用量数据,并预约交接时间
16
结束后七天内
物料交接
从督导存货处提取剩余物资,进行交接
在指定的时间内,将物资交接给客户,并取得客户方签确认的交接清单。
17
结束后10天内
提