文档介绍：科研单位基建项目管理提升措施
 
 
 
 
 
   
 
 
 
【摘要】结合科研单位基建项目管理实践，提出了设计管理提升的具体措施，包括建立设计管理流程和体系，做好功能需求管理，组织开展设计单位工作评价，加强方案比选及优化，建立设计文件的技术审查机制，为科研单位基建项目设计管理提升提供借鉴和参考。
【关键词】科研单位；基建项目；设计管理；管理提升1引言
科研单位基建项目设计管理是由科研单位作为业主方，依据国家规范及有关的技术标准，对基建项目设计活动的全过程实施监督和管理，以保证设计质量、设计进度和有效控制投资的活动[1]。设计管理贯穿于基建项目管理的全过程，是基建项目管理的重要组成部分。在我国大部分科研单位中，基建工作一般不是主营业务，管理机构、人员的配置和力量相对较为薄弱，专业化管理水平参差不齐，还有待进一步提高。在一些单位基建项目管理实践中，项目质量不及预期、超投资执行、进度滞后等问题普遍存在，在一定程度上影响了单位的管理水平和经营发展。笔者结合多年基建项目管理经验，从设计管理的角度探讨管理提升的措施，为科研院所、高等院校等同类单位设计管理提供参考和借鉴。
2建立设计管理体系和流程
建立权责清晰、运行流畅的管理体系和流程，是保障项目管理工作高效有序开展的基础。基建项目设计管理体系和流程的建立，纵向上不应局限于设计阶段，而应贯穿于可行性研究、设计、施工、验收等项目全过程；横向上不应局限于业主单位内部管理，还应外延至设计单位、造价咨询单位等参建单位的管理。笔者结合本单位基建项目的特点，建立了适用于新建项目、改造项目、零星修缮项目，包含各专业部门，贯穿各管理层级，覆盖各院区，统一的设计管理体系和流程，对项目设计管理全过程涉及的单位或部门职
责、工作内容、工作要求等进行了流程固化，确保设计管理标准化、规范化、高效顺畅运行。
3做好功能需求管理
功能需求作为设计输入的基础，其完整性、准确性和合理性直接影响设计管理水平和项目的执行。功能需求提报如果出现较大偏差或没有锁定，直接带来的影响是施工中的大量设计变更，对项目的投资控制和进度控制都会带来较大影响。由于基建项目涉及的专业面较多，涵盖建筑、结构、电气、暖通、给排水等多个专业，且专业性较强，对于大多数科研工作者而言，全面准确提报功能需求客观上难度较大，比较容易出现缺项漏项、需求不准确等问题。一些单位通过采用加强与使用单位沟通需求、加强设计任务书管理避免变更等措施[2]，能在一定程度上解决上述问题，但解决的程度非常有限。笔者曾对功能需求提报进行过专项研究及实践，通过建立通用建设标准、改进需求提报方式、现场加强需求沟通和审核确认等方式，一方面可以帮助使用单位提报的功能需求更完善，另一方面可以促进设计单位对需求的准确理解和把握，有效避免上述问题的出现，提升功能需求和设计管理水平。具体参见《科研单位基建项目功能需求提报的问题及应对》[3]。
4开展设计单位工作评价
基建项目的设计工作主要是委托设计单位来开展完成，因此，对于业主单位而言，设计管理的核心之一就是管理好设计单位。一方面要通过项目吸引优秀、信誉良好的设计单位参与到本单位项目中，另一方面也要通过管理激励设计单位更好地开展项目设计工作。为此，笔者建立了一套设计单位工作评价体系，从设计质量、