文档介绍：第一章行政部职责描述
(一) 行政部工作职责一览表
行政部部门职责职责细分备注
(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制在建立办公自动
(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达化系统方面有给
管理
予协助的职责
(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度计算机及网络设
(2)负责办公物品及设备的采购事宜备的故障一般由
备管理(3)办公物品的保管、发放、使用专业人员维修
(4)办公设备的日常保养与故障维修
(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作
(1)办公车辆的调度管理
(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理
(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
管理
(3)组织员工开展各种形式的活动
(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理
管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
(4)企业日常安全保卫及消防管理
(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等
(2)企业对外宣传、公关联系
(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案
(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益
1
(2)协助处理日常涉法事务及管理合同
(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
(4)代理企业涉讼案件
第二章行政部组织管理
(一)行政部组织结构与责权表
部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监
行政部组织结构图部门编制
经理级人
主管级人
专员级人
部门职责
部门权力
相关说明
2
编制人数审核人员批准人员
编制日期审核日期批准日期
(二)行政办公工作一览表
部门: 人数: 填写日期: 年月日
序号工作内容概述
(三)行政办公职位规范表
职位名称直接上级直接下级
管辖范围
直接责任
主要权力
职务代理人
任职条件
3
第三章办公事务管理
(一)行政费用计划表
编号: 单位:元
科目上年度本年度预算数变动变动备注
平均数一季度二季度三季度四季度量率%
固 01 薪资支出
定 02 间接人工
费 03 租金支出
用 04 办公费
05 邮电费
06 水电油料费
07 保险费
08 医保费
09 社保费
合计
01 加班费
02 差旅费
03 运费
04 维护费
05 交际费
06 样品费
变 07 包装费
动 08 燃料费
4
费 09 职工福利费用
用 10 杂项购置费用
11 会务费
12 培训费
13 劳务费
14 间接材料费用
15 消耗品费用
16 保健费
17 其他费用
合计
费用总计
(二)行政费用申请单
编号: 部门: 填写日期: 单位:元
费用类别金额用途说明附件张数
合计人民币(大写)
报销人签字: 审核人签字: 主管领导签字:
(三)通讯费用报销单
编号: 填写日期:
部门使用人
通讯工具类别( )固定电话( )移动电话( )其他号码
费用(合计) 人民币(大写)
审批意见
主管领导(签字) 审核(签字) 总经理(签字)
费用明细
5
(四)外勤费用报销单
员工姓名所属部门报销时间备注
序号费用类别大写小写
0001 交通费
0002 资料费
0003 交际费
0004 补贴费
0005 其他费用
合计
财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名
(五)车辆费用报销单
编号: 填表日期: 年月日
驾驶员部门车号
预支期间年月日至年月日车型
项目张数金额(单据粘贴处)
合计金额(大写)
财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名
(六)招待费用报销单
编号: 填表日期: 年月日
6
姓名职