文档介绍：出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
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出口贸易操作流程指引职能管理及流程说明(精)
本文作为国际贸易部管理试行方案附件01,国际贸易部出口流程图作为说明(精)
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册”取得外销合同号码并由经理审核确认后与客户签定
“订单合同”;
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“备货通知书”给PMC,提示出货时间、数量和质量要求;同时敦促
客户支付预付款或开立信用证(可选,注意的是应先在客户开证前与其交流商定好信用证条款,以防产生不必要的风险及费用;
,实时和货代联系订舱,按要求发送“货运委托书”取得“进仓通知书”;发送“发货通知书”到储运部,以及备好“进仓通知书”等随货文件,列明详尽
的产品数量、指标、唛头、发货时间、地址、联系人和联系方法;
,让其准备缮制票据的基本工作;
“出口报关单”,代“理报关委托书”,发“票”,装“箱单”,代“理查验检疫委托书”(可选等文件,快递给货运代理出关工作;
,单证组办理“原产地证”和“货物运输保险单”在递交申请前必要
时需业务组做最后审核;
、产地证、保险单等,叮嘱单证组根据要求及
时出拥有关票据;
,并交托业务组进行最后审查;
,并由财务部签收全套票据并负
责提交银行;
,实时取得“银行结汇水单”和货代反还的“核销
单”与“出口货物报关单(黄联”交托财务部办理出口核销与退说工作,同时要求财务部
做票据签收工作;
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,单证组应实时和业务组核实,在已经结汇的情况下,准备好“佣金协议”,外“销合同”,发“票”等票据交财务部签收并由财
务部提交银行支付外国佣金;
,进行对不同客户进行分类,并做全套
订单调览记录;
:
(1在整个订单执行过程中,如果碰到实际问题,外贸小组之间要共同协作解决问题,必要的时候也要辅助储运或财务部办理外贸所波及到的工作,不能受工作职责区分影响而使订单执行延误或过期造成公司损失;
(2在与银行的交流工作中,原则上是由财务部进行最后的银行交单工作,但如遇单证不符、或输入错误,业务组应直接对银前进行票据疑义的交涉;
(3在实际办理过程中,如碰到财税政策、银行外汇等外贸方面调整或流程改变,
外贸部在获得的情况下应实时将这些外贸政策信息反应给有关部门。
出口贸易流程操作说明
出口贸易基本流程:
询盘--还盘报价--确认样板--确认订单--备货--订船订舱--包装发货--通关--收款结汇--退税--达成交易
参照“国际贸易部操作流程图(附件02”详解
报价:
1、现有产品询盘,向部门经理索要报价,并使用公司专用Excel格式化Quotation或ProformaInvoice来给报价客户;
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2、新产品询价,填写“询价单”向部门经理索要产品报价。
确认样板:
1、现在样板双方确认,寄客户确认或邮件图片确认;
2、从头打样的,填写样板制作通知单,送板房制作,再与客户样板确认。
确认订单:
1、经过多次协商,确认样板、价钱、包装、交易方式、预订交货期等,如无特殊
要求,
做出“订单预审表”交由PMC部或OEM部核查调整或确认;
2、“订单预审表”经PMC提交改正建