文档介绍：本文作为国际贸易部管理试行方案附件01,国际贸易部出口流程图作为附件02。
针对自身企业条件状况,以“国际贸易部管理试行方案”为根底,对部门职能管理及流程,进展注释。
职能管理
一、部门工作根本职能管理
,到实际问题,外贸小组之间要共同协作解决问题,必要时候也要扶植储运或财务部处理外贸所涉及到工作,不能受工作职责划分影响而使订单执行延误或过期造成公司损失;
(2在与银行沟通工作中,原则上是由财务部进展最终银行交单工作,但如遇单证不符、或输入错误,业务组应干脆对银行进展单据疑义交涉;
(3在实际处理过程中,如遇到财税政策、银行外汇等外贸方面调整或流程变更,外贸部在获得状况下应刚好将这些外贸政策信息反响给相关部门。
出口贸易流程操作说明
出口贸易根本流程:
询盘--还盘报价--确认样板--确认订单--备货--订船订舱--包装发货--通关--收款结汇--退税--完成交易
参考“国际贸易部操作流程图(附件02”详解
报价:
1、现有产品询盘,向部门经理索要报价,并运用企业专用Excel格式化Quotation或Proforma Invoice来给报价客户;
2、新产品询价,填写“询价单”向部门经理索要产品报价。
确认样板:
1、如今样板双方确认,寄客户确认或邮件图片确认;
2、重新打样,填写样板制作通知单,送板房制作,再与客户样板确认。
确认订单:
1、经过屡次磋商,确认样板、价格、包装、交易方式、预订交货期等,如无特别要求,
做出“订单预审表”交由PMC部或OEM部核查调整或确认;
2、“订单预审表”经PMC提交修改意见,业务员向客户再次确认相关内容修改,如无
异议,可以把修改后Sales Contract来同客户确认订单;
3、“订单预审表”经OEM选购部确认无修改,干脆传送Sales Contract来同客户确认
订单;
4、“Sales Contract”必需清晰地显示货物描绘、产品数量、包装、交货期和交易付
款方式、贸易报价条款(如FOB以及责任条款等等内容;
5、向客户供给Proforma invoice时,上面内容要包括货物描绘,付款方式,贸易报价
条款(FOB等等,以及交货期和包装等,Proforma invoice可以适用客户办理进口准备手续。
备货:
1、无异议Sales Contract确认后,依据合约(数量、型号、唛头资料、所需包装
材料,结合船期,填写“备货通知单”送交PMC排产,确认并回签留底;
2、无异议Sales Contract确认后,依据合约(数量、型号、唛头资料、所需包装
材料,结合船期,填写“备货通知单”送交OEM选购部执行对外选购 ;
3、如有唛头资料或包装问题客房未能刚好供给,主动追踪客户供给,待客户确定后,
向PMC提交“备货通知单资料补充或更正”;
4、包装物料印刷内容等各项事宜,业务人员应刚好跟踪,确保物料正确性;
5、备货过程刚好跟踪,并以图片形式向客户通告进度,以表达公司效劳素养;
6、遇到货期或其它问题,尽快与客户沟通确认,作出相应处理;
7、提早准备出货所需文件,等待货物按时发出。
订船订舱:
依据客户预订船公司或自主向船务公司进展订船订舱,在货物装船过程中,您可以依据货物多少来确定装船方式,并依据客户要求或自方法愿选择险种来进展投保;可选择:
1、整装集装箱
集装箱(又称货柜种类:
(1按规格尺寸分:目前,国际上通常运用干货柜(DRY CONTAINER有:
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜。
40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多运用40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。
20尺柜:,,体积为24-26立方米.
40尺柜:,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 40尺高柜:,体积为68立方米.
45尺高柜:内容积为:,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
20尺开顶柜:,配货毛重20吨,. 40尺开顶柜:,,体积65立方米. 20尺平底货柜:,配货毛重23吨,体积28立方米.
40尺平底货柜:,配货毛重36吨,体积50立方米.
(2按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,