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督查组织架构.docx

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文档介绍

文档介绍:目 录
.督办组组织架构 2
.督办组职能描述 4
.岗位职责 5…
.督办工作制度、督办问责制度、督办工作流程、督办行为准
则 6
.员工举报制度 20
.客户监查管理办法 22
一|『经营管理事业部
一、组织架构
员工培训I、绩效考核等工作进行督办管理。
7
第六章督办内容
督办内容分为三级 一级督办内容包括集团公司的重大战略部署,重要会议决策,
|i|L AMrtiraM
司信•营管理事业部
总经理重要指示;
二级督办内容包括例行督办、
计划督办和领导交办等;
三级督办内容包括公司高管的临时指示,职能部门的工作完成 情况等。
第七章督办信息管理

2,督办报告需经核实后才可上报
,采用红、黄、绿灯加以标识;
红灯代表督办事项并没如期开展,存在重大风险隐患;
黄灯代表督办事项进展不顺,需协调配合;
绿灯代表督办事项进展顺利;
第八章附则
.本管理办法解释权归经营管理事业部督办处
.本管理办法自公布之日起实施
附表单
1,立项审批表
2,督办通知单
3,督办报告标准格式
4,督办事项处理结果汇总表
/[*3]:删除了
、’(二)督办问责制度
・,■ r・・・F I!・・・・r I:・・・F ・・・ m ・・・P1:・・・F I!・・・・r n・・・-r・・・ b・
第一章目的
督办工作是确保公司各项工作顺利开展的有力保障,这首先要 求督办内部员工必须及时高效的完成本职工作,为此制定督办问责 制度,提高督办内部员工工作效率。
提升督办人员工作效率,增强自身管理意识,更好的服务于事业部决 策层,提升内控管理水平。
第二章问责对象
督办组内部工作人员
第三章问责内容
.工作缺乏主动性
.工作落实不力
.虚报、瞒报督办事项
.泄露公司机密
第四章问责方式
诫勉谈话、部门内部通报批评、公司通报批评、绩效调整、劝 其辞职、责令辞职。
第五章附则
.本管理办法解释权归经营管理事业部督办处
.本管理办法自公布之日起实施
附表单:
,督办问责记录表

ent[*4]:删除
(三)经营管理事业部督办工作流程 督办类型:
例行督办;专项督办;领导交办督办;突发事件的督办;
具体督办流程:
一 .例行督办
所谓例行督办是指督办组按照既定的计划,定期对事业部行政、 营销、客服、物业等方面进行督办工作。
具体督办范围包括并不仅限于:
事业部各职能部门的既定工作计划进度的开展和完成情况;
下属商城的工作进度开展及完成情况;
其他需要督促检查的重要事项落实情况;
流程:
.督办组根据既定工作计划定期例行督办;
.督办组向被督办对象下达督办通知单;
.督办组依据督办事项进展情况对督办对象进行红黄绿灯的评定;
.将督办信息整理后,形成督办报告呈报领导;
.领导批示后下达处理结果;
.督办组将督办报告整理,存档;同时处理相关后续事宜;
10
督办范围:他部各职能部门的既定工作计划的开展进度和完成 情况以及其他需要督 办的重要事项等。
流程:既定工作计划周期督办一向被督办对象下达督办通知一依 据督办事项进展情况对督办对象进行有效提醒一整理督办信息并形 成督办报告呈报领导批阅一根据领导批阅指令进行跟进提醒一督办 事项完成后形成报告报告并存档反馈。
督督n举报图舞组
查象
下达督查通知单
依据督查进展情况
批示
处理后续相关事宜
并存档备案
图1 例行督办流程图
11
IMHBirilM
"IF经营管理事业部
^■1 PIr — — 5 5—」

所谓专项督办是指督办组对经营管理事业部涵盖的运营、行政、 营销等方面进行专题立项督办。
具体督办范围包括并不仅限于:
事业部重大决策和重要工作部署落实情况;
事业部制定出台的规范性文件的贯彻实施情况;
下属商城对事业部下达文件精神贯彻、落实情况;
流程:

2,督办组向被督办对象下达督办通知单;

定;
4,将督办信息整理后,形成督办报告呈报总经理;

6,督办组将督办报告整理,存档;同时处理相关后续事宜;
督办范围:经营管理事业部重大决策和重要工作部署,对事业部 有重大影响的专项工作。
流程:督办立项一向被督办对象下达督办通知-依据督办事项进 展情况对督办对象进行有效提醒一整理督办信息并形成督办报告呈 报领导批阅一根据领导批阅