文档介绍：某勘测设计研究院档案管理职务说明书
岗位名称
档案管理
所属层级
部门员工
所在部门
人事处
岗位定员
1
直接上级
人事处处长
工作性质
干事
所辖人员
无
岗位分析日期

本职:负责本院人事档案管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定规章制度,向有关部门提供员工情况
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责制定档案保管制度、档案查(借)阅制度、档案传递制度、档案保密、保护制度等。
并严格遵守执行。
向有关部门提供员工信息和数据
职
责
二
职责表述:做好档案的安全、保密、保护工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
对档案材料妥善保管。遵守保密制度,不向无关人员泄露档案内容,库房严格作到“六防”
职
责
三
职责表述:收集、鉴别和整理档案材料
工作时间百分比:30%
工作
任务
及时掌握形成档案材料信息,不定期地向有关部门收集新形成的档案材料,充实档案内容
对所收集的材料进行审查,甄别材料真伪,鉴定材料的保存价值
将可保存的档案材料进行分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并不断对档案内容
进行补充
编制档案总目录及卷内目录
职
责
四
职责表述:办理档案的查阅、借阅和传递
工作时间百分比:20%
工作
任务
严格遵守档案查阅制度和阅档规定,档案一般不外借,如外借必须办理相关手续。
案须通过机要或专人送取,转出档案须完整齐全
接受档案经核对无误,在回执上签名盖章立即退回。
职责五
推广、应用档案现代化管理技术
工作时间百分比:10%
权力:
工作协作关系:
内部协调关系
总院各部门、单位
外部协调关系