文档介绍：内蒙古农业大学产品生产与科技开发类档案管理细则
为提高我校产品生产与科技开发类档案管理水平,更好地为学校教学、科研提供有效的服务,依据《内蒙古农业大学档案管理办法》制定本细则。
一、产品生产与科技开发类档案管理原则
(一)本校校办企业和经济实体单位在设计、生产、经营过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料均属产品生产与科技开发类档案(简称产品档案)。
(二)产品类档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、系统、准确和安全,方便开发利用。
(三)产品类档案是办好校办工厂和经济实体的重要基础工作之一,也是衡量校办工厂和实体管理水平重要标准之一,必须与生产单位的计划管理、质量管理和岗位责任制工作紧密配合,在布置检查验收总结产品工作时,同时布置检查验收总结档案工作。(四)把产品档案工作列入学校科技产业发展计划,配备必要的人员和经费。
二、产品档案的归档范围确定
(一)确定的原则:
1、归档的产品生产与科技开发活动中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作
2、归档的产品与科技开发文件材料,必须反映产品生产管理、经营、销售和产品生产各个环节的全过程,保证完整、准确和系统。
3、归档的产品与科技开发文件材料,必须遵循自然形成规律,保持其有机联系,必须保持与实物一致,并且具有成套性
(二)归档的主要内容
产品档案的归档内容包括科技产业综合管理和产品项目两部分,重点是产品项目的设计、生产、销售过程所形成的关键性文件材料。归档范围及保管期限表如下:
产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表
CP11 综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级关于产品生产与科技开发管理的文件
长期
2
本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表、责任书等
长期
3
产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示
长期
4
产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料
长期
5
产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表
永久或长期
6
会议记录、材料
长期
CP12—1 销售管理
序号
类目名称
保管期限
1
产品用户清册
长期
2
产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录
长期
3
用户反馈的产品技术文件材料
长期
4
产品说明书、宣传品、广告样张
短期
5
产品用户校验协议
短期
CP12—2 产品计划准备阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文
长期
CP12—3 产品生产设计(研制)阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1
总体方案设计材料
长期
2
全套设计定型图纸
长期
3
技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录分析报告
长期
4
通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录
长期
5
阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复
长期
6
产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等
长期
CP12—4产品生产试制与鉴定阶段材料
序号
类目名称
保管期限
1