文档介绍：商品经营管理模式及
计算机系统流程
基本原则
一级核算财务统一
进销分离专业分工
单品管理进价核算
无缝连接规范运行
物流部
财务部
人事部
电脑部
营销策划
企管部
服务办
物业部
总经理办公室
购销部
商场
计划统计
合同物价
口岸配送
收银
库存
结算
总帐费用报表
总经理
副总经理3人(业务、人事服务、物业)
总经理
党办
总经办
计划系统
进货管理系统
销售管理系统
支持系统
宾馆管理系统
财
务
审
计
部
人
力
资
源
部
计
算
机
部
货
品
部
营
销
策
划
部
卖
场
现
场
管
理
部
机
关
服
务
部
安
全
保
卫
部
物
业
管
理
部
餐
饮
娱
乐
商
驻
综
合
服
务
部
专业分工规范运作
经营与管理分离
采购与结算分离
采购与验收分离
物流与资金流分离
通过信息系统进行连接
应用效果
提高工作效率
减少人员依赖
加强互相监督
增强控制能力
建立扩张基础
商品物流管理方式划分
1、统进统配:
由业务部门统一进货,商品到货后先由仓库验收,再配给
各个卖场销售。
2、统进直配
由业务部门统一进货,商品到货后直接由柜组验收,直接上柜销售。
3、以销定进:
商场不进货,直接开单收款销售厂家商品,由厂家送货给顾客,商场根据销售的数量补进货单后同厂家结算。
商品经营合作方式划分
1、经销:
a、按照权责发生制,商品所有权归属公司
b、在会计核算中使用库存商品科目
c、结算方法包括预付货款、货到付款、滚动、铺底、货到延期
付款和承兑付款
2、代销:
a、商品所有权不属于公司,但由公司统一进、销、存管理
b、在会计核算中使用受托代销商品科目
c、结算方法采用按销售数量以进价结算
3、联营:
a、公司提供一定的经营场地,由公司和供货方共同经营管理
b、商品库存由供货方自行管理
c、公司实行统一收款、统一销售凭证,按照销售额的扣率或保
底金额的扣率进行结算
经销结算方法分类说明
1、预付货款
合同签章生效后,公司按合同(或订货清单)预付供货方货款,付款后,供货
方发货。
2、货到付款
商品按正常进货流程进仓后,公司按合同(或订货清单)付供货方货款。
3、滚动结算
本批商品进仓后,先结算上批商品的货款,本批商品货款待下批商品进仓后再
结算。
4、铺底销售
铺底销售商品指供货方提供的商品中,部分商品暂不付货款(铺底部分)。结算
时按合同(或订货清单)中签定的进货总数剔除铺底部分进行结算,铺底部分
待合同履行终止后退货或结算。
5、货到延期付款
按合同(或订货清单)签定的具体货到延付天数执行结算业务。
6、承兑付款
根据合同(或订货清单)签定的期限办理承兑汇票,货款按汇票承兑日期进行
结算。
注:经销结算时,按合同签定的结算方法及相关的进仓单进行结算。
计算机系统对数据的采集
1、合同信息:
物流部合同员
2、价格信息:
物流部物价员
3、到货信息:
口岸录入员
4、销售信息
收款员
5、要货信息
商场文员
6、结算信息
结算中心结算员
商品经营单据流程
图示说明:
表示机制单据
表示手工单据
表示信息流向
表示单据流向
表示货物及单据流向(单货同行)
表示货物流向