文档介绍：对新上任的学生干部的一些具体的建议1
近期内了解莆田学院的基本情况,如:学校概况、发展规划、现任领导、各部门机构设置……,作为莆田学院的学子,这是我们应该知道的,特别是我们作为学生干部,更是如此,估计有不少干部连校长叫什么名字长什么样子都不知道。
近期内了解管理学院的基本情况,如学院简介、领导班子、组织机构、专业建设……(有些人对我们院的领导很不熟悉,特别是一些比较少在我们面前露面的领导,如副院长***,教学秘书长***……)
建议经常固定的上莆田学院校园网站看看,那里我们可以第一时间了解我们校园的动态,可以知道兄弟院系的最新活动……(这点非常重要)
详细了解管理学院四委会的部门设置,及每个委员会负责人、部门的正副部长。各部门很经常合作,可是有小部分干部对我们各个部门的部长都不熟悉,见面了也不打招呼。
近期内加各个副部以上干部的QQ、飞信,这将给我们工作带来方便,而且主动加别人QQ、飞信也是一种示好的表现。
手机里应储存经常联系的老师(如*书记)和政治辅导员的联系方式,当然副部以上所有干部的联系方式也是必须的(部分干部工作了很久,可是竟然还有些部长的联系方式都没有)
新干部现在开始就要开始准备下学期的工作了,包括部门要怎么革新,常规活动怎么做得更好,非常规或者怎么创新,具体到每个活动的时间安排,每个活动的详细流程(下学期一开学就要马上制定整个学期的工作计划及经费预算,计划制定好后不得随意更改,所以放假时候就改好好想想)
详细规划下学期的纳新,纳新作为一个非常重要的重点,要尽早想好纳新的所有环节,如纳新宣传、纳新人数、纳新面试分几轮、每一轮的问题是什么,要纳具有什么素质的人才?例每个部门的男女比例要多少合适?(有的部门男生比例严重失调)文娱部体育部是否该多纳有这方面特长的同学,这个比例是多少?(有问题特长的同学往往会经常参加各种比赛,那工作谁来做?)
新生纳新后要怎么培养他们?结合自己的经验,做到未雨绸缪。
学生会办公室、外联部、实践部等没有自己的品牌活动,下学期要怎么创立自己的品牌?
作为新干部怎样尽快适应自己的岗位?可以找自己的部长详细的了解部门的整个情况,部长清楚部门的优势和不足,让他们提出些意见及建议,再找07级和08级的老部长,通过各种形式的交流(最好是面谈)听听他们对部门的看法。
与莆田学院的其他兄弟院系的对应部门进行联系并建立良好关系,如离我们最近的医学院,体育部就有很多地方要和他们合作,当然其他院系的响应部门间相互联系,相互了解,相互学习也是很重要的一个学习途径。
各部门间要学会如何互相配合,这也是一个优秀的学生干部应该做到的。
收集各种与自己部门有关的材料,认真学习,观看别的部门的材料,借鉴学时的言行举止,作为一名学生干部,平时应该注意穿作打扮及自己的言论,要有一名学生干部应该有的样子。
反馈机制,干部要有反馈意识,无论是老师还是部长都应及时反馈。不少干部以为做完就了事了。
宣传理念,在办活动的时候应该想想怎么宣传才能更到位,什么时候开始宣传,通过什么渠道宣传……
时间观念,要有足够强的时间意识。
创新意识,往往大家容易忽略创新意识,以为没有多大的空间创新,这是个误区,我们在办活动的时候,不论是活动本身,还是活动的理念,甚至的活动的一部分,例如宣传手段,比赛的一个环节等等都是创新。