文档介绍：管理员手册
(车间主任)
姓名:
车间:
义乌市华灵拉链有限公司行政人事部编印
(内部资料严禁外传)
目录
部门职责
管理人员规范
5S规范
公司部门及人员常用电话号码
部门人员花名册
部门人员异动情况
新招员工登记表
部门人员惩罚记录
部门人员奖励记录
部门人员请假记录
部门人员工伤记录
年度工作计划
重要任务执行情况
部门内部主要活动记录表
车间现场自查表
车间主任月度自查表
会议记录
培训记录
班前会记录
年度总结
一、部门职责
部门名称:行政人事部(兼)
上级部门:分管副总经理
下属部门:综合办公室、保卫科
负责公司思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种广告、宣传和教育活动;
负责拟定和修改各部门人员编制,报总经理批准后组织实施;
负责规范公司员工的行为举止、树立良好的公司对外形象;
组织规划和组织公司的重大活动。
负责保障公司的各种后勤服务工作,包括宿舍、办公设施、劳保、培训、卫生环境等;
负责工会、党团等工作;
组织、安排公司内部会议及办公室日常管理。
行使各部门日常行政监督权力,对违法乱纪、违反公司规章制度、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
负责公司人力资源的调配,及时填补岗位空缺,把合适的人调配到最合适的岗位,负责企业内部人员考核;
负责员工的岗前培训和素质培训;
对外联络相关政府职能管理部门;
起草公司的重要文件;
公司的行政档案文书保管。
起草公司的重要文件。
员工工作服管理(采购、保管、发放)。
公司安全、消防、卫生管理。
负责办理政府有关部门交办的事务;
协助处理公司各种突发事件。
上级领导安排的其他工作。
部门名称:外贸部
上级部门:总经理
下属部门: 无
拓展公司产品出口业务。
外贸订单的评审
外贸合同管理
外贸订单的跟进管理
外贸订单的出货管理
外贸订单回款管理
外贸市场信息收集、汇总、上报
外贸客户管理
外贸相关单证管理
上级领导安排的其他工作。
部门名称:生产部
上级部门:分管副总经理
下属部门:各生产车间、外包分厂(除压铸、喷漆车间外)、打包组、运输组
生产计划的设立与修订;
订单的审核、登记及分发
订单交货期核定及异常反应;
生产负荷统计及产销平衡调度;
生产人员的调度;
劳动纪律的监督检查
生产进度安排及控制(含样品制作进度);
用料管理及异常的追踪、改善;
交货期异常反应及处理;
产销、交货期、质量等有关事项协调;
生产车间的安全生产管理;
运输车辆的安排和调配
上级领导安排的其他工作。
部门名称:质量技术部
上级部门:分管副总经理
下级部门:品检科、品管科、机修科、研发中心、压铸车间、喷漆车间
原材料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理;
过程质量检查及记录;
成品检查及记录;
成品各项功能检测;
检验器具的使用及保管;
质量异常处理及追踪:
质量投诉的协同处理;
各项质量有关工作协调;
执行质量管理的各种活动;
质量不良原因分析报告;
外协质量检验;
生产车间产品工艺文件建立,并保证实施的有效性。
工艺纪律管理和工序质量控制。
提高员工工效,降低生产成本,保证安全生产
实现无重大人身设备火灾事故和质量事故。
完成公司下达的新产品开发试制工作,搞好产品更新和技术改进换代。
完成公司临时下达的各项任务。
研发中心管理(参照生产部职责)
压铸车间管理(参照生产部职责)
喷漆车间管理(参照生产部职责)
上级领导安排的其他工作。
部门名称:物料部
上级部门:分管副总经理
下级部门:仓库
责物料管理制度的制订和修订。
制订物料采购计划。
制订生产任务的物料计划
负责生产订单的物料控制、分析和汇总
负责原辅包备品备件及低值易耗品采购申请
负责物料的验收、入库、贮存、保管。
负责原材料入库前的报验
上级领导安排的其他工作。
部门名称:总务部
上级部门:总经理
下级部门:无
负责公司工程建设、维修和维护
临时外协劳务的安排;
工具配件、后勤用品、安全消防设施、劳保用品及日常用品的购买、管理和维修维护
下脚品的处理销售;
公司食堂管理;
上级领导安排的其他工作。
部门名称:综合办公室
上级部门:行政人事部
下级部门:无
负责外部文件和报刊杂志的收取、编号、传送、催办、归档;
公司印信管理。
负责文件的打印、复印;
负责通知公司各种会议
负责来客的接待;
负责电话的记录、传达、传真的收发;
负责生产产量的统计;
负责员工工资的核算和结算;
负责会计账目管理
负责办公室卫生环境的管理;
办公室人员的劳动纪律监督管理;