文档介绍：工程项目供方管理程序
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目的
规范工程项目供方的管理,客观评价供方的资质和履约能力,为采购过程的有效性和效率提供基础保证。
适用范围
集团及区域公司工程项目供方的管理工作。
术语和定义
工程项目供方:指向本集团及区域公司提供用于工程项目的咨询服务、工程施工或设备材料等的组织。
工程项目试用供方:指经资质预审合格,具备向本集团或区域公司提供产品、服务或承担工程施工的资格,尚未供应过或已供应过但尚未进行履约评估及首次合作不合格但不严重,有意再次试用的工程项目供方。
工程项目合格供方:指与集团及区域公司合作过,经评估为合格的工程项目供方。
工程项目不合格供方:资质预审、实地考察后认为不符合要求的工程项目供方以及在投标过程中存在严重问题,评估结论为不符合要求的工程项目供方,经批准,即为工程项目不合格供方;在成为工程项目试用供方或工程项目合格供方后,存在商誉问题、或提供不合格之产品或服务等,经履约评估为不合格的工程项目供方,经批准,即为工程项目不合格供方。
职责
成本管理中心
负责编制集团《合格供方名录》、《试用供方名录》以及《不合格供方名录》。
负责组织供方资质预审及考察。
负责组织对供方的采购过程评估。
负责组织供方履约评估。
负责根据供方资质预审、供方采购过程评估和供方履约评估核实供方资质预审和评估结论。
负责工程项目供方的档案、资料及信息管理工作。
负责定期发布工程项目供方信息。
区域公司
参与或组织工程项目供方资质预审及考察。
参与对工程项目供方合同履行情况及现场配合情况评估。
推荐工程项目供方候选单位并核实其提供信息的真实性。
相关业务部门
参与或组织工程项目供方资质预审及考察。
负责提出对工程项目供方评估的专业意见。
推荐工程项目供方候选单位并核实其提供信息的真实性。
物业公司
负责评价工程项目供方所提供产品、完工工程的使用质量及保修服务的质量。
集团领导/招标采购领导小组
负责审批工程项目供方资质预审结论。
负责审批工程项目供方采购过程评估结论。
负责审批工程项目供方履约评估结论。
工作程序
供方资质预审
成本管理中心按照《工程项目供方资质预审作业指引》组织对工程项目供方进行资质预审。
、技术符合性及产品可选择性等。
供方选择。工程项目供方按照选择方式不同可分为战略采购、招标采购、直接采购三种方式,三种不同采购方式的供方选择按《工程项目采购方式作业指引》进行。
供方评估
工程项目供方评估包括采购过程评估和履约评估。

。
评估的对象为在该次采购的过程中有问题的供方。
评估的内容为供方在本次采购过程中的配合情况。
评估的结果形成《采购过程供方评估表》。

,由成本管理中心组织区域公司及集团相关业务部门对工程项目供方进行评估。