文档介绍：传统的、高耸的、机械式组织现代的、扁平的、有机式组织
*以垂直结构为主导*以水平结构为主导
*强调分工和工作专业化*任务的共享
*任务是刚性界定的*任务通过工作小组来调整和重新界定整和重新界定
*严格的权力等级, *松散的等级,
众多的规章制度较少的规章制度
*垂直沟通和报告系统*水平的、面对面的沟通
*很少的团队、任务小组*众多的团队、任务小组
*集中决策*决策的分权化
第三节组织的运作机制
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一、集权、分权与授权
(一)集权与分权
1、概念:
集权:是指组织的决策权较多地由高层管理者集中掌握。
分权:分权是指决策权较多地分散于组织的中低层管理者来掌握和运用。
集权与分权是一个相对的概念。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。
分权的目的不是将决策推向更低层,而是将决策权交到那些最靠近事态,对事态最了解的人员或团队手中
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2、集权的优点和缺点
集权有利于保证组织政策的统一性,并能促进组织的各个层次行动一致,能迅速地贯彻执行已经作出的决策以提高组织运作效率。
缺点
高度集权有可能从正确性和及时性两个方面损害决策的质量
压抑组织成员的工作热情和创造性,会损害基层管理者的积极性和主动性。
缺乏自我调整的能力,削弱了整个组织对环境变化的应变能力
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优点:减轻高层主管的决策负担,有利于培养综合型管理人才,有利于调动下属的积极性
限制:一是有可能破坏组织政策的统一性,带来组织活动失控的风险;二是基层管理人员所具备的素质和能力。
3、分权的优点及限制
一般来说,公司可以在最高主管部门对下述事务进行集中决策:
财务;总的利润及目标预算;重大设备及资本支出;主要新产品方案;主要销售额;基本人事政策及管理人员的培养
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(二)分权实现途径
组织的分权主要是通过制度分权和授权两个途径实现。
:组织结构设计或组织变革过程中,按照工作任务的要求将一定的决策权限划分到相应的管理职位中,由规章制度正式确认的、相对稳定的分权方式。
2. 授权:主管人员在实际工作中为调动下属的积极性和提高工作效率将属于本职位的部分职权委任给向其直接报告工作的下属或某些职能部门,使他们在一定的监督之下自主解决问题,处理业务。
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制度分权和授权的区别
所分配的权力的性质、应用范围和分权程度根据组织结构、岗位工作任务的要求确定;
权力是分配给某个职位的;
在分析论证基础上进行,具有一定的必然性和稳定性;
除非组织结构调整,制度分权一般不会收回;
是组织工作原则,组织设计的纵向分工。
授予何种权力、授权后如何控制等要考虑工作任务要求以及下属工作能力;
权力是委任给某个下属的;
与管理者的能力和精力、下属的特长相联系,有随机性;
授权可以是长期的也可以是临时的;
是一种领导艺术,可以调动下属积极性,发挥下属作用。
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授权者应指挥监督被授权者的工作,对其行为承担最终职责
授权也应有一定的稳定性,往往与制度分权相互配合使用
授权过程一般需四个环节
科学分派需要执行和完成的工作任务
合理授予并界定权限范围
明确受权人完成任务的责任与义务及可能得到的奖励或处罚
确认监控权
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二、委员会结构和任务小组的运用
(一)委员会结构
:跨越组织中固有的部门和等级层次,由具备不同知识结构和工作职责的人共同来讨论协商,解决非程序化问题的集体小组。由一些具有丰富经验和知识背景的专家跨部门组成
:可临时,可永久
:灵活性,群体决策
:群体决策
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:来自组织内不同部门与单位并各有专长的人所组成的合作集体。
,用来达到某种特定的、明确规定的复杂任务。
:灵活不影响组织日常的规范化运作。
:
缺乏归属感和安全感
抽调影响
(二)任务小组
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