文档介绍：有效的时间管理
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课程安排
时间
内容
9:00-9:30
优化管理
9:30-10:15
理解时间管理四象限
10:30-11:30
优化,计划,安排你的工作
11:30-12:00
消灭“时间杀手”
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人生只有30年
从25岁到55岁是实际有效的年龄,所以人一生只有黄金的30年。如果5年有一次重要的机遇,一生也只有6次,你能够抓住几回?
一年只有30天
一年有525600秒,8760小时,365天,52周,12个月,4个季度。
无效工作时间共114天:52周X2周末=104天;10天公共假日
可能有效工作时间:365-114=251
实际可能有效工作时间:251X30%(8小时工作制)=76天
实际有效工作时间:76天X50%(工作效率)=38天
实际发生的工作时间:38天-8天(个人休假病假)=30天
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80-20定律
80%的价值来自于20%的活动(少数关键性的努力)
剩余的20%的价值来自于另80%的活动
20%
80%
时间
价值
20%
80%
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80-20定律
80%的业务,来自20%的客户
80%的阅读,来自20%的书籍
80%看报时间,用于20%的版面
80%的电话,来自20%的客户
80%的时间,观看20%的电视节目
80%的生产量,来自20%的生产力
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设定工作目标
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策略性时间与个人绩效管理
人生计划(30至50年)
3年(中期)、5年(中长期)、10年(远期)
年度计划
季度计划
月度计划
周计划
日计划
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理解时间管理四象限
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A 第一象限
紧要事件
紧迫的任务
截止日期即到的项目
关键的机遇
B第二象限
预防性事件
人际关系建立
计划
长期的项目
消遣娱乐
C 第三象限
打扰,如临时接听电话
一些邮件的阅读与回复
一些报告
一些会议
其他紧急但非常重要的事情
D 第四象限
琐碎的事情
一些电话和电邮
时间的浪费
不必要的娱乐活动
高
紧急
高
低
重要
低
不要被所做的C与D象限的事所误导
集中精力与那20%的高价值的事情
世界上80%的事情是属于C和D象限的
要时时重温你的工作优前顺序
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分组讨论(8分钟)
每项限列出3个例子,你认为分配在每项限的时间比例多少合适
重要
不重要
紧急
不紧急
策略性的规划完成期限
亲自处理
Ⅰ:
危机处理
急迫的问题
有期限限制的任务
Ⅱ:
规划,防患未然
改进效率
建立人际关系
发现新机会
休息,娱乐
简化授权
Ⅲ:
不速之客、推销电话
某些电话,会议
某些信件与报告
必要不重要的问题
能推就推
Ⅳ:
琐碎的杂事
某些电话,信件
浪费时间的事
有趣的活动
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