文档介绍:股份有限公司合同管理制度
第一条 为加强公司经济合同管理,保障公司合法权益,预防合 同纠纷,促进本公司依法经营管理,根据《合同法》、《民法通则》等 国家有关法律、法规、制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位(各公 司)的公司内部和外部经济合同的管理。
第三条合同管理机构的设置与职责
一、 本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理 相结合的原则,由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工 作。本公司内部设立经济合同管理委员会。
二、 成立公司经济合同管理委员会
1、 组成
主任:主管经营副总裁
副主任:市场总部总经理
成 员:市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办
办事机构:设在市场总部
2、 职责:
⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规;
⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关 资金划拨的裁决(经济合同管理委员会以书面形式发出通知);
⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁;
⑷负责对合同管理部门进行业务指导;
⑸负责处理外部经济合同纠纷;
三、 合同管理部门职责
1、 宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章;
2、 负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施;
3、 组织制定本公司的标准合同文本;
4、 参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文 本起草工作;
5、 对合同的合法性、有效性进行审查,向本公司法定代表人 提出意见;
6、 监督、检查、考核合同的履行情况;
7、 参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同 争议的协调工作;
8、 负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;
9、 负责对合同承办部门进行业务指导,对相关人员进行法律 知识培训。
四、 合同承办部门的职责
1、 负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;
2、 负责所承办合同的谈判;
3、 负责按照本公司标准合同文本起草合同文本,保证合同的 可行性、合法性和有效性;
4、负责合同的履行,解决履行中出现的问题;
5、 按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资 料,反映合同履行中出现的重要问题;
6、 负责本部门合同档案的管理。
五、 合同管理人员的职责
1、 学****宣传国家有关法律、法规及政策,学****并推广其它 单位合同管理工作的先进经验,收集经济合同管理方面的 资料,提高经济合同管理水平;
2、 了解掌握本部门合同签订及履行情况,及时总结经验教训, 并向领导提出合理化建议;
3、 建立合同管理台帐制度;
4、 负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。
第四条合同的审批
一、 严格履行合同审批制度,特殊合同和涉外合同文本,应在 总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业 审查后,送合同管理部门审查核定,由主管总裁审批同意, 方可签订。
二、 合同管理部门审查的重点是:
1、 对方当事人的主体资格和缔约能力;
2、 合同条款内容的完备性、合法性;
3、 合同应履行的审查手续。
三、 总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。
四、“合同评审”是IS09000系列标准中规定的质量体系要素
之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。
第五条合同的签订
一、