文档介绍：教育管理
Jiao Yu Guan Li ·121·
浅析党校档案管理信息化建设
夏传军
安徽省滁州市委党校函授处学籍科安徽滁州 239000
【摘要】随着我国信息化发展程度越来越高,党校档案管理信息化要求也越来越迫切。本文首先阐述了党校实行档案管理信息化的重要性,然后指出了党校档案信息化建设的现状,最后探讨了加强党校档案管理信息化建设的
对策措施。
【关键词】党校档案管理;信息化建设;重要性;现状;对策措施
1 新形势下党校实行档案管理信息化的重要性特色社会主义理论等重大战略思想的重要阵地,是党员干部加强党性锻炼的熔炉,肩负着大规模、大范围培训轮
目前党校的档案实体已经发生了明显的变化,从最初简单的纸质文件的处理发展到目前纸质文件和电子文件训党员干部的重任。党校档案特别是学员档案数量多内容丰富,管理难度大,这就要求档案管理人员特别是党校
并存,电子文件又分为文本文件、图像、图形、影像、声音文件和超媒体文件等,党校档案实体不断丰富。加强领导要有较高的档案管理意识,主管档案工作的校领导应有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现
党校档案工作信息化建设,使党校档案从过去单纯的文件收发整理到信息化管理,已成为党校档案工作的重要趋代经济、科技、法律、管理和计算机知识。提高认识、领导重视和支持是做好党校档案工作,加快信息化建设的
势。前提。
,不断提高服务水平
只有实现档案信息化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用增大投入是加快党校档案工作信息化建设的关键。基础设施建设:主要包括计算机、交换机、路由器、服务
职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、管理,为社会提供高效、优质的服务。器、存储器,以及数据库管理系统、信息安全系统等。只有建设先进的计算机网络,才能充分发挥档案信息化的
,为决策和管理提供智能化服务整体效益。这就需要党校在提高档案信息化管理认识的前提下,积极争取资金,加大投入,加强档案信息化的基
决策及时正确,管理措施得当,要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证,对此,档案信息有着础设施建设。建立信息网络传递和共享技术平台,加强适应党校档案管理的软件建设,实现党校档案信息高度共
独特的优势,可以发挥重要作用。档案信息化,可一次投入,多次产出,远程服务,资源共享;可缩短二次信息享且安全可靠;加强档案硬件配备,保证档案库房温度、湿度、消防等系统达到国家标准,同时配备网络设备和
的编著时间,提高档案信息利用的时效性。必须的计算机,增强网络安全体系;购置高性能服务器,实现档案信息的高速安全处理和存储。
,提高整个部门的工作效率
档案管理人员手工收集、整编、管理及提供服务,工作量大,效率低。实行信息化后,档案管理达到自动加大档案专业信息技术和管理人才培养力度,造就适应现代化建设需要的人才队伍,是加强党校档案管理信
化、实时化、网络化,数据只需一次录入即可多次利用,并可在档案管理内部进行数据共享,档案库中的信息还息化建设的重要保证。人才