文档介绍：工程合同管理程序

编制王卫锋日期 2002-8-26

审核唐激扬日期 2002-8-26

批准刘荣先日期 2002-8-26

流程要素
流程目标:

流程时间要求流程监控点数目
流程主要责任岗位采购管理部流程涉及职位数目
修订记录
日期修订修改内容修改人审核人批准人
状态
、、、、、
2002-10-15 A/1 王卫锋唐激扬刘荣先
、、、6、7
、4、、、、
2003-3-3 A/2 王卫锋唐激扬刘荣先
、、、
2004-8-27 A/3 杨津湘唐激扬刘荣先
2、、、、、、
2005-5-8 A/4 杨津湘方菲唐激扬
、、、8(增)
1. 目的
通过对工程合同拟稿、审批过程、审批权限、保管、履行、监控的规定,维护
公司利益,减少风险。
2. 适用范围
. 公司签署的工程施工承包、工程设备材料采购合同管理。
. 区域各公司差异按第 8 条款执行。
3. 术语和定义
. 工程合同类别:
a) 战略采购协议及战略施工协议
b)大于五万元的工程施工类承包合同,施工补充协议
c) 大于五万元的工程设备材料采购合同
d)施工监理合同
e) 质量监督检验协议、安全监督协议
f) 用电、用水协议
g)零星合同:b)、c)项≤五万元的合同
. 索赔:
当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时,向其提出要求
支付违约金或赔偿损失的行为。
4. 职责
. 采购管理部
. 经办工程合同类别中 a)~e)项合同的签署并建立《工程合同台帐》。
. 参与进行单笔大于 5 万元的索赔。
. 项目经理部
. 经办工程合同类别中 f)~g)项合同的签署并建立《工程合同台帐》。
. 负责合同的履行、收集索赔证据及索赔。
. 成本管理部
. 负责采购要求、合同拟稿的评审。
. 负责合同中经济条款的履行。
. 参与合同索赔。
. 法律室
. 负责合同稿件的法律审核。
. 当项目经理部提出要求时,参与合同索赔。
. 客户服务中心
. 负责工程竣工移交后工程合同的履行。
. 项目总经理
. 负责批准 5 万元(含)以下的工程合同拟稿。
. 工程总监
. 批准 5 万元以上的工程合同拟稿。
. 常务副总经理/公司授权领导批准 100 万元(含)以上的工程合同拟稿
. 总经理批准 300 万元以上的工程合同拟稿。

5. 工作程序
. 确定合同方
. 工程供方必须按照《工程采购管理程序》的规定来选择。
. 质量监督检验、安全监督、燃气监理、有线电视、用水